本来OA的概念是动态的，进化论是其外延仍是内在，已与十几年前的OA发生了很    大的改动。　　假如将公司比作人的生命体，那么：OA体系即是人体中的神经网络体系，传递领导理念、指令，调和全身肌肉、四肢调和作业，开心作业，使公司充溢生命力和战斗力，为公司供给一种办理新境地。
一个公司完结办公自动化的程度也是衡量本来现现代化办理的标准。ＯＡ从开始的以大规模选用复印机等作业设备为象征的初级期间，开展到今日的以运用网络和核算机为象征的现期间，对公司作业方式的改动和功率的进步起到了活跃的促进作用。　　
OA软件处理公司的平时办理规范化、添加公司的可控性、进步公司作业的功率的基本问题，规模触及平时行政办理、各种事项的批阅、作业资本的办理、多人多部分的协同作业、以及各种信息的交流与传递。能够归纳的说，ＯＡ软件跨越了出产、出售、财政等详细的事务领域，更集中重视于公司平时作业的功率和可控性，是公司进步全体作业才能不行短少的软件东西。　　OA开展的期间　　东西期间：－纸张信息数字化，纯文字、表格处理、文档处理、存储、查询，东西期间　　MIS期间：－数字信息收集汇总，流程、表单办理，局域同享，C/S构造为干流　　网络协同作业年代－互联网环境，对信息全方位、多角度同享及协同请求，根据智能、门户、办理及事务一体化联络，B/S构造为干流。　　虽然比如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件能够进步作业功率，但是这仅仅是对于自己作业而言。办公自动化不只统筹自己作业功率的进步，更主要的是能够完结集体协同作业。协同作业意味着要进行信息的交流，作业的调和与协作。因为网络的存在，这种交流与调和简直能够在瞬间完结，而且不用忧虑对方是不是在电话机周围或是不是有传真机可用。这儿所说的集体作业，能够包括在地理上散布很广，乃至散布在全球上各个地方，以至于作业时间都不相同的一群作业人员。　　办公自动化能够和一个公司的事务联络的十分紧密，乃至是定制的。因此能够将比如信息收集、查询、统计等功用与详细事务亲近关联。操作人员只须点击一个按钮就能够得到想要的成果，然后极大得便利了公司领导的办理和决议计划。　　办公自动化仍是一个公司与全部国际联络的途径，公司的Intranet网络能够和Internet相联。
1.供给公司事务单据与平时公函申请批阅的流程办理。用户可自定义批阅流程，完结公司内部多级别的批阅准则，并可随时监控文件批阅进展状况。 
2.支撑公司内部论坛与短信留言功用，让公司内部交流毫无障碍，交流更加多样化。 
3.支撑公司公共信息发布办理，公司布告、新闻轻松发布。 
4.丰厚的常用材料库，如公司规章/法律常识/全国区号/运销常识/商品常识等等，随时查阅和调用，为您的作业供给极大便当。
办公自动化体系供给以作业流批阅为特征的公函批阅、会议批阅、作业请示等协同作业功用，还供给了待办事宜、公共材料办理、通信录、告诉等辅佐办理功用。此外，为了便利后勤办理，还供给了档案、人事、薪酬、车辆和固定资产办理。
    移动互联网年代，数字文明融入到很多安排生活中。据中国互联网数据中心猜测，到2013年中国移动用户数将达到7.2亿，初次超越电脑用户数。以移动互联网为安排的工业生态链正在逐步形成，很多厂商和协作伙伴正在倡导"协作+敞开+共享"的新年代价值观。根据移动互联网、云核算、3G网络等信息技术的到来，传统作业形式正在悄然改动。归纳行政作业事务的根底作业现已不能满意全员所需。云核算作业，大型集团型公司高端一体化协同作业，作业渠道与事务渠道的交融，表里一体化门户展示，包括中心事务流程的全员作业台，打造全员的常识办理体系，无地域约束的移动作业成为很多安排所需。