办公自动化体系首要面向安排中的事务办理层，为各种类型的文案作业供给支撑，经过使用信息技术，支撑单位的各项信息处理作业，和谐不一样地域之间、各功用间和各信息作业者间的信息联络，进步工作活动的作业效率和质量。
不一样安排中的工作事务是不一样的，所以，不一样工作体系有很大的差异，但通常状况下，办公自动化体系都具有经过文字处理、桌面打印、电子化文档进行文档办理；经过数字化日历、备忘录进行方案和日程安排；经过桌面型数据库软件进行数据库办理；经过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等方法进行信息联络与沟通的功用。
体系以结构化组件方法，将首要的事务流程笼统出来，形成通用模块,具有部属功用模块：
1 公共资本办理：对车辆、会议室、工作耗材、水电等资本进行总和办理；
2 人事、档案办理：根据有关标准，完成档案建档、存档、销存、查询等功用；
3 公共信息办理：对会议、告诉通告、准则、经历常识、文档资料等进行分级办理；
4 决议计划履行与协同使用：对资本消耗状况、自己绩效状况、收支状况对将来运营供给辅佐决议计划，供给即时通讯、网络会议等方法完成协同工作功用；
5 流程定制：完成工作流程图形化定制，工作流程完成主动优化。