SaaS效劳提供商为中小企业建立信息化所需求的一切网络基础设施及软件、硬件运作渠道，并担任一切前期的施行、后期的保护等一系列效劳，企业无需采购软硬件、建设机房、招聘IT人员，只需前期付出一次性的项目施行费和定期的软件租借效劳费，即可经过互联网享受信息体系。效劳提供商经过有用的技能措施，可以确保每家企业数据的安全性和保密性。企业选用SaaS效劳形式在作用上与企业自建信息体系根本没有差异，但节省了很多用于采购IT产品、技能和保护运转的资金，且像翻开自来水龙头就能用水相同，方便地使用信息化体系，然后大幅度降低了中小企业信息化的门槛与风险。对企业来说，SaaS的长处在于：
⒈ 从技能方面来看：企业无需再装备IT方面的专业技能人员，一起又能得到最新的技能使用，满意企业对信息办理的需求。
⒉ 从出资方面来看：企业只以相对低价的“月费”方法出资，不必一次性出资到位，不占用过多的营运资金，然后减轻企业资金不足的压力；不必思考本钱折旧疑问，并能及时取得最新硬件渠道及最好解决方案。
⒊ 从保护和办理方面来看：因为企业采纳租借的方法来进行物流事务办理，不需求专门的保护和办理人员，也不需求为保护和办理人员付出额外费用。很大程度上减轻企业在人力、财力上的压力，使其可以会集资金对中心事务进行有用的运营。