搜集完好而精确的根底数据，是ERP成功施行的必要条件。施行ERP并不只仅收购和安装一套软件，在正式作业之前有很多作业要做，根底数据的搜集预备即是一项很主要的作业。

　　ERP体系假如没有根底数据的支撑就成了无源之水无本之木，是无法作业的。假如支撑体系作业的根底数据是过错的或不完好的，那么体系作业后也只能得到过错成果和不完好的信息。因而，根底数据的预备能够说直接影响到体系能否正常作业，不行轻视。

　　关于根底数据的搜集请求即是完好和精确，那么，究竟要预备哪些数据，又怎么搜集才干达到完好和精确的请求呢？根据咱们施行ERP的经历，以下供给一些参阅学习。

　　一、根底数据支撑各自子体系的一起又满意体系集成性的请求

　　ERP体系通常以物流、财政、制造三大体系为主，各个体系又分为若干个小的子体系，一起三大体系及其基层子体系又是一个相互集成的整体。因而咱们应当根据不一样子体系的功用请求和满意体系集成性的请求来预备数据。

　　咱们以库存管理子体系为例来阐明该体系的根底数据预备对该子体系的支撑以及对全部ERP体系的支撑效果。库存管理体系作为全部物流、制造体系的根底，通常放在物流体系中，库存管理中的有关根底数据预备尤为主要，它是体系能够杰出作业的确保，也是充分发挥ERP体系功用――如作业MRP方案、进行猜测操作等的前提条件。库存管理不只应当确保信息精确，满意客户和商场的需求，还有一项主要任务是操控库存存量，加快库存周转，下降库存资金占用，然后下降库存本钱。

　　1、物料数据

　　(1)物料界说及编码

　　根据ERP体系的通用界说，“物料”是为了商品出厂，需求列入方案的全部不行短少的物的统称，不只仅原资料或零件，还包含毛坯、在制品、半制品、制品、外购件、包装资料，甚至还包含工程工具、劳保用品、动力等等的全部物料。

　　ERP体系要运用计算机的处理速度和处理容量来处理大规模的数据，因而数据有必要规范化编码，便于计算机识别和检索。对物料进行规范化编码是为了对物料进行高效、有序的管理，一起，有了规范化的物料编码也便于在体系中对物料进行分类、检索与计算，以及物料信息的交流与共享。

　　(2)物料数据设置

　　在ERP体系中，物料最主要的数据都存储于物料主文件中，该文件集中反映了物料的各种参数、特点及有关信息，如物料编码、称号、分类、计量单位、计价办法等等，因而最先要设置的是物料主文件。一切要在体系里运用的物料都有必要先在物料主文件里树立记载，以便进入该文件后都能够查到。

　　通常的ERP体系，每一条物料数据都供给了很多关于该物料的描绘参数，用户并不一定对每个参数都要设置，只需设置那些体系作业时必需的以及对自个进行物料管理时有用途的参数。进行物料数据设置时，有些字段的内容有必要由用户自个先界说后再从中进行挑选。别的一些字段的内容则能够体系供给的可选项里进行挑选。关于没有可选值的字段内容，用户在树立物料记载时按实践值输入即可。

　　物料主文件的记载树立后，才干够在别的数据文件里创建相应的物料数据。

　　2、库房数据

　　(1)库房设置

　　库存管理经常用到的物料操作都是基于库房和库位的，公司一切库存事务涉及到的库房，包含厂表里、租借和出售网点的库房，都应归入体系，明晰界说。界说库房和库位是公司定置管理的主要内容。

　　在设置库房时，要先界说库房的类型。在制造业公司，通常能够设置的库房类型有：资料库、商品库、半制品库、副商品库、废品库、配件库等。库房数据的设置，能够根据库房的不一样类型来进行，同一种类型也能够根据不一样的需求设置多个库房。

　　(2)库位设置

　　设置库位前，能够先对全部库房进行分区，即设置库区。在ERP体系中，库区的设置主要以物理方位进行，如东、西、南、北区，或许根据实地的区分，按次序来分区。

　　库位即是指库房中物料寄存的货架，在库区中按地址和功用进行区分，来寄存不一样种类或处于不一样状态的物料。如物料质检前后应当分隔寄存，就要设置两个库位来区分。库位的设置，能够便利库房中对物料的安排，以及出入库时对物料的管理。

　　每个库房都能够设置自个的库区和库位。在设置库位时，有一个实践库位与逻辑库位的疑问。实践库位是指在工厂库房中实践存在的库位，比方一个个的货架，能够当作库位。逻辑库位是体系中虚拟设置的库位，在库房中并不一定有，或许库位的编码与实践的情况没有一一对应，仅仅思考到进行库存管理时收发货的便利，以及出售分配的合理性而设置的。当然，在施行ERP时，库位的设置最佳是与实践情况相符对比合理，由于这么使库存管理更实在，不然库位关于库存管理来说将是一种“黑匣子”的操作办法。

　　3、库存买卖类型

　　库存管理的主要内容即是对库房中的物料进行收发存的管理。在库存管理中，每一笔库存买卖都会发作一个买卖订单号，便于查询与计算。为了使以各种不一样的办法出入库的库存买卖发作的订单序列号各不一样，设置了库存买卖类型参数，该参数能够操控各种库存买卖发作如何的订单序列号，并能根据不一样的设定，对库存买卖订单做出不一样的处理。更主要的是，各种不一样的库存买卖类型所相关的会计分录是不一样的，所以体系中要给各种不一样的买卖类型设置相应的会计事情，这么在进行库存买卖时所发作的财政联系，会明晰、自动地反映到财政模块进行相应的结算，确保库房中什物与财政的一致，物流与资金流的同步。

　　在同一体系环境中，假如存在多个不一样结算实体，而不一样单位运用了一样的库存买卖订单类型，也能够经过操控其所用的序列号参数，使其发作不一样的订单序列号，这么就能够清楚地区分不一样单位运用一样的库存买卖类型所发作的订单。

　　认识到根底数据对各自子体系的支撑效果及有必要满意体系集成性的请求以后，咱们就能够根据此来搜集根底数据了。当然不一样的ERP软件在体系构造和功用上会有所不一样，搜集数据有必要一起根据所选用的软件来进行，因而选用此办法搜集根底数据请求对ERP及对所选用的ERP软件都要有所了解。

　　在搜集数据的过程中。咱们不只需思考数据对子体系的支撑，还要思考到与别的子体系的集成。拿供货商资料搜集来说，咱们要留意以下一些细节，以确保全部体系集成性的请求。

​

　　(1)供货商信息需求财政部门和收购部门进行核对，确保一致性。

　　(2)供货商称号为供货商的法定称号，不能只写缩写。

　　(3)供货商编号，需求断定编码规则。

　　(4)供货商地址称号要断定命名规则。

　　(5)供货商银行帐户和帐户编号，当付款时，用户能够对比便利地看到帐户信息。

　　为了确保数据的精确性，有必要把这几条留意点放进数据搜集表的阐明部分。

　　二、根底数据有必要能最大程度地反响公司的现状

　　以上仅仅供给了搜集根底数据的一个视点，为了使思路愈加明晰，搜集时愈加便利快捷，也为了能够相互补充以防止有所遗失，有必要研讨从别的视点来进行根底数据的搜集。

　　经过细心的研讨，咱们发现为了支撑体系的作业，这些根底数据有必要能够最大程度地反响出公司的现状(或经流程重组后公司将来呈现的情况)，具体的说，这些数据给出了公司内部所具有的各种资本以及物料及其特点，给出了公司的外部资本，给出了公司作业流程作业和改变的临界条件，给出了公司的规范加工数据和商品构造信息。

　　有了这些根底数据，将能够反响出公司具有资本的现状，生产能力现状以及作业流程现状。咱们能够据此来搜集根底数据。

　　(1)搜集公司内部所具有的各种资本以及物料及其特点数据。

　　(2)搜集公司的外部资本数据。

　　(3)搜集公司作业流程作业和改变的临界条件数据。

　　(4)搜集公司规范加工数据和商品构造信息数据。

　　三、结束语

　　认识到根底数据搜集在施行ERP项目中的位置和效果的一起，更要注重研讨根底数据搜集的具体办法，而且依照数据预备的准则和请求将所需数据搜集精确完好，才干确保ERP项目的顺畅施行。