无论是大型公司还是中小型公司,无论是有为将来的上市做准备还是现已上市,只要运用了ERP体系,就要对ERP体系进行数据“安检”的必要,这是对公司的久远开展有利的。那么,怎样才干保护ERP体系的数据安全性,即怎样对ERP体系数据进行安检呢?笔者经研讨总结出以下几个方面供咱们参阅。
首要,断定自个公司运营的中心数据,拟定ERP体系数据标准。若果能够保证这几个数据的输出都必须是直接和公司运营办理目标直接有关的,那么就能到达最佳的作用。在一个ERP体系中会涉及到许多公司的数据,把一切的数据都逐个罗列出来,这是不可能的工作。所以咱们就需求清晰自个的中心数据,比方:数据需求应该是怎样样的,要害数据为必填项是哪些,填写的标准、时刻、负责人以及场景。
其次,咱们需求断定数据的准确性,拟定ERP体系数据查验战略。那么怎样才干断定自个的数据是准确的呢,这时候就需求有一个校验机制来进行查验,咱们常用的有总额校验、分项数据校验、有关数据校验、人工校验等。断定了数据查验战略,咱们就可以把这些验证战略做成数据验证东西,然后经过体系进行自动化查验,这样就可以大大的进步数据校验的功率。
然后,咱们需求断定数据安全的周期,拟定ERP体系的数据安检机制。跟着公司业务类型的不一样,数据的安检周期也应该是不一样的,哪些是一个要一周查看一次,仍是一个月查看一次,又或者是季度查看、半年查看一次,都要进行分类号。这些数据的安检时要由公司自行来完结呢,仍是要让软件效劳商作为增值效劳来完结。这些都与公司的核算、人员的编效劳商的才干以及两边协作的深度息息有关。
最终,假如咱们对碰到的数据有疑问,那么就需求拟定数据安检之后的改进方法了。对疑问进行细心的剖析才干知道该怎样整改,找到疑问的源头,将疑问落实到责任人的头上,找出解决方法,推动改进。只要这样才可以把ERP体系的数据做到越来越准确,ERP体系的施行也能越来越顺畅。