在ERP项目中,要做到在项目实施的未雨绸缪,不会出现亡羊补牢的情况就需求项目处理和实施人员在项目推进进程中队下面的时期进行猜想,掌握好展开的趋势,掌握项目的主动权。下面就提出一些建议,供我们谈论。希望对我们有用。
在ERP项目中,要做到在项目实施的未雨绸缪,不会出现亡羊补牢的情况就需求项目处理和实施人员在项目推进进程中队下面的时期进行猜想,掌握好展开的趋势,掌握项目的主动权。下面就提出一些建议,供我们谈论。希望对我们有用。
一、要考虑每一个项目时期广泛存在的疑问
ERP项目可以依据项目发展,分为项目立项、需求调研、事务流程重组、仿照工作、并向工作、正式上线等几个时期。正本不一样的公司,虽然有各自的特性,可是也存在着一些广泛的疑问。有经历的项目处理员,对各个时期广泛存在的疑问有深化的了解。此时他们就可以预先采用方法,对于这些疑问采用应对方法。而不会等到疑问真的发生了,再来处理。掌握各个时期所存在的广泛疑问便是做好ERP项目未雨绸缪的首要作业。
如以事务流程重组为例,可以存在着如下几个共性的疑问。
1、公司对于自身的流程过于自信。
由于短少外在的参看,用户会认为自个所选用的流程是合理的,需求系统的安全依照自个的流程来走,排挤事务流程重组。对于这种阻碍,实施顾问该怎样应对?笔者认为,实施顾问应当将公司现在运用的事务流程与系统的规范流程进行对比,向用户阐明假设继续沿用公司现有的事务流程,可以存在这些风险。使用详细的数据来说话,而不是片面的着重让用户遵照系统的规范流程。公司处理者上ERP系统也是为了改进公司现有的处理水平。假设他们可以真实的认识到现有事务流程存在的缝隙,信赖他们可以欣然的承受新的流程。
2、新流程的从承受到了解需求有一个进程。
公司运用了ERP系统的新流程之后,由于不了解等原因,对比简略出差错。假设实施顾问可以意识到这个疑问,那么就可以采用一些未雨绸缪的方法。如在仿照工作时,会有对于性的多规划一些新流程的事务。让用户多操练几回,以了解新的流程。在后续并向工作时,也会教导项目处理员,多多跟踪这些新的流程,以督导用户按新流程来操作,避免旧病复发。
3、提示用户更改原有的处理准则。
通常情况下公司在上ERP项目之前,已经有无缺的事务流程文档。在实施ERP项目时,假设对原有的流程做出了新的调整,那么就必定要及时调整原先的事务流程文档,做到读、写、做一起。避免在后续培训时,出现相互对立的当地。
以上提的这些内容都是在事务重组环节中简略出现错误的工作。项目处理员只需可以意识到这些内容,那么就可以在项目实施环节中,采用避免方法来避免这种情况。现在不少ERP软件提供商提出了规范化实施的标语。正本其基地的内容便是将每个环节必须要做的内容以书面的方法规矩下来。与笔者谈的思想是一起的。