跟着国内公司经营形式的改动，由方案向商场的改变，由注重出产向进步服务质量和公司办理质量的改变，作业主动化（OA）完结的功用发作了相应的改变，不只仅是收发文体系、车辆办理、会议办理等单位文秘等行政人员常用功用，今日完好的OA体系将真正与公司的出产和经营挂钩，从功率经济到达非常好的服务于办理，然后进步公司的全体商场反应才能。

下面分别从推动团队内部竞赛、领导作业与决议方案、公司作业流程的办理、方针办理和项目办理、公司电子协作环境、完结有关有些信息化、推动公司文化建设、加速常识型公司转型等方面阐述OA体系的作用。

一、 领导作业与决议方案

依托OA体系顺利流通的信息传递，公司领导层得以在第一时刻阅览各式文件，调阅最新动态数据(事务报表)，监督方案履行、项目发展，并据此下达决议方案和指令。

二、 公司作业流程的办理

公司的作业才能和作业功率与事务发展严密有关。办理杰出的公司需求有其界说完善的要害事务流程来促使事务条理清晰地进行。
运用OA体系中内置的作业流引擎，可依据公司内部办理请求，界说、优化、再造出各种复杂程度纷歧的流程模块，除公函外，例如向收购、资金申请、网上报销等等供流通运用，下降公司职工花费在找人签批、审核等上面的时刻，可以把更多的精力投入到本职作业，领导可以实时观察流通状态进行监督，很便利的发现作业阻滞的环节。

三、 方针办理和项目办理

方针办理是现代公司依据公司的战略规划、安排方针运用体系化的办理方式，把各项办理事物展开为：有主次的、可控的、有用和高效的办理活动，鼓励职工，一起参加，以完结安排和自己方针，努力作业的进程。
经过OA体系中方案办理功用模块，自己、有些逐日、逐周、逐月向上级办理人员、办理有些逐层汇报作业方案完结状况，并被查看和考评，作业方案的归档办理便于月末、季度末、年底进行查询和总结。

大型公司常常面对有些之间的协作及公司中分布式项目团队的交流协作疑问。项目团队常常要交流各自的主意而且安置下一期间的使命。分布式的团队中的项目办理常会碰到跨有些和跨地区等各种障碍。
OA体系供给项目协作功用，可随时了解项目发展和各协作有些的进度及状况。项目协作包括：
-项目有关信息：了解项目布景、大约状况利于尽快切入项目中。
-项目使命及分化：了解各期间发展状况，做好分工协作安排。
-项目信息实时动态：了解项目施举动态，以便采取相应措施。

四、 公司电子协作环境
交流公司领导与职工平时作业的重要环节，但作为大型公司，有些很多、人员很多，分支机构异地办，乃至跨国，平时交流的难度和本钱都是很大的，有时还存在信息的误传。
经过网络化的作业方式加强了人与人之间、有些与有些之间，职工与领导之间、分公司与总部之间的交流，进步了作业功率，确保了及时决议方案。
电子邮件、BBS、在线攀谈、网络会议等是OA体系中常用的电子交流手段。
会议告诉、会议纪要、请示报告、作业研讨、情报材料等等都可以经过OA体系进行交流，不只省却了找人、等人的时刻，而且使交流更及时、更充沛。
将外地分支机构归入OA体系中可以有用的下降电话、传真、差旅等方面的费用。

五、 推动有关有些信息化

现代使用软件体系越来越走向专业化，软件厂商开发的多是信息化程度请求高的事务有些的使用软件如财政办理软件、人力资本办理软件、客户办理体系等等并构成体系和商场规模。但对公司的有些有些信息化缺少相应的专业使用软件来处理繁琐的作业。
OA体系在信息发布、文档办理、作业流办理这三个方面有独特的优势，运用这些特性可以对于性的开发一些有些的使用软件，进步这些有些的信息化程度，例如：
合同办理，将平时合同计算机办理的使用层面由简略的合同挂号、打印、存档扩展到合同批阅、报表计算生成、分类专门办理、归档设置等各个方面，突出在实践运作中公司的合同办理中至关重要的方面，涵盖了在合同挂号、分级批阅、分类整理、报表生成、合同归档等方面的全部办理，将公司合同范围内的各类文件资本、信息资本、常识资本有用地会集办理起来。
档案办理，办理公司各职能活动中构成的归档文件，归档的文件依照国家标准GB/T11822-89、GB9705-88等档案办理标准进行类目设置和檀卷目录的编列，允许用户依据详细的状况和上级请求灵敏修正类意图设置，主动加顺序号、支撑檀卷打印，包括檀卷目录、卷内目录、备考表、档案借阅办理。
ISO9000办理，完结文件化的办理，包括有质量手册、程序文件、各种三级文件以及程序履行进程中发作的各种质量记载文档。这些文档内容可进行分门别类的有用办理，便利归档和查找。

六、 推动公司文化建设

经过OA体系，每一个职工可以对公司有全部的了解。公司最近发作的大事、决议方案层的战略思想、职工的定见、公司的规章准则、刊物等等都可以直接通报到每一个职工。使职工做到了身在岗位、胸襟全局，大大增强公司的凝聚力。
别的OA体系为职工积极参加公司的办理拓荒了通道，OA体系中的功用模块职工建议箱建立了职工与公司交流的一个有用途径，定见箱为使各职工各抒己见格外对于灵敏性疑问规划了匿名功用，办理层经过职工的定见和改善建议，了解职工主意及时处理提出的疑问，营建杰出的氛围。调动职工关怀公司、酷爱公司、积极参加公司办理的积极性。

七、 加速常识型公司的转型

OA体系还供给了学习功用和常识同享机制。现代OA体系的中心是常识的办理，意图协助公司发现现有和潜在的常识，并在恰当的时分将准确的常识传递出去，使公司职工在实践中学会采用最为适宜的举动，避免重复过错和重复劳动。
文件办理把涣散在职工手中，或散落在各处的对公司职作业业有协助的信息材料、办法和理论常识等分类沉积在体系中。供公司一切职工同享运用，也可设定运用权限。
训练体系，把训练职工的材料常识、标准准则以及一切有价值的文稿材料都归入体系中，供职工以各种形式进行学习和训练。这种训练完全可以不受时刻、空间的约束。

八、推动团队内步良性竞赛

OA的数据通明可推动团队内部良性竞赛，以童虎OA为代表的协作型OA多维度的展示职工的作业成绩和作用，图文并茂而且数据同享通明，职工的作业量的凹凸一望而知，然后使得每一职工都会与别的职工竞赛作业量和作业作用。

总结：OA体系归于成熟的使用软件，而且客户化灵敏，OA项目和公司别的信息化项目比较出资小、施行周期短、危险低，使用作用也是多方面的，一个更明显的差别是OA项目是一个以人为本的项目，说白了它是一个以办理信息为表现形式本质是办理人力和安排协作形式的一个体系，不同于别的以资金（财政体系）或网络集成为主体的固定资产化项目,所以要想使OA体系的施行到达预定的作用，一方面要注重推行的战略与办法，另一方面软件供给的功用与公司的办理形式和办法相交融尤为重要。

九、信息集成。公司存在有些专业的事务体系，如财政体系、预决算体系等各种事务体系，信息源往往都在这些事务体系里，作业主动化体系与这些事务体系完结数据集成，使有关人员可以有用地取得全体的信息，进步全体的反应速度和决议方案才能