OA系统是实现办公自动化的工具,是通过采用Internet技术,基于工作流的概念,以信息技术为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地对信息进行收集、整理、加工、存储和使用的办公系统

OA系统主要有以下几个方面的功效：

第一、内部通讯平台：建立组织内部的寻呼系统，短信系统，论坛等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。

第二、信息发布平台：在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、论坛、知识管理等使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。

第三、工作流程自动化：这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等等，都是一些流程化的工作。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。

第四、文档管理的自动化：使各类的文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。

第五、辅助办公：它牵涉的内容比较多，如会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的自动化。

第六、信息集成：我们每一个单位，特别是企业都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源，往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效的获得整体的信息，提高整体的反应速度。

第七、实现分布式办公：就是要解决分布式办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。

企业为什么要使用OA系统：

OA能实现无纸化，能提高公务的处理效率，同时有相互监督、督促员工的平台。因此OA不是必须要有，但一个优秀的企业一定会有这套系统。

OA的优点、功能是什么：　　　

假如你是老板，你能在OA上动态看到一件事情的处理流程，经历，最后的结果。　

假如你是员工，你知道你应该在什么时间把什么事情整理出来，通过OA发到上司手里并签发到各个相关部门。　

假如你是部门经理，你看到今天要处理什么事情，安排谁处理什么事情，什么事情给了谁在办，办得如何了，等等。

OA系统的应用在集团性企业还只是初级阶段，还有很多不足之处，还有更好的应用方法，希望大家都能积极参与公司信息化建设，提出宝贵建议，一起探讨怎样全方面应用OA系统，更能方便大家的工作与沟通。