信息化体系对公司的物流和资金流进行了有用的集成操控，使物流的每一个活动都能及时地反映为资金的改变。例如，销售部分将商品卖给客户今后，ERP体系就会根据发票信息主动生成相应的应收账款信息，并与财政总账相关联。又如，收购部分在从供应商购买的物料到货今后，信息化ERP体系会主动生成应付账款信息，并与总账相关联。相同，如库存动态、固定资产、人员薪酬、车间出产零部件或商品时各项费用(材料费、工时费、制作费用等)的改变也都能动态地反映为财会信息的动态改变。这样财政和资金就变成操控公司出产经营活动的经济杠杆。与信息化体系计算机制相配合，财政体系能够有用地监督各部分资金的使用情况，并在超限额花费时给予报警。
信息化体系还设置了完善的本钱计算和本钱剖析的功用，对于不一样的出产类型供给了不一样的本钱要素设置和计算的办法。ERP体系可随时采集和记录公司出产的每种商品在制作过程中发作的各种制作费用(材料费、人工费、其它制作费用)，并计算出各种商品(或半成品)的实际本钱。ERP体系还能够将实际本钱与规范本钱、同期本钱、计划本钱等进行比照剖析，找出本期实际本钱变化的因素，以便进行有用操控。然后到达降低本钱，进步效益的意图。据某些统计资料显现，成功使用信息化体系可使公司降低本钱5%~12%摆布。
