传统的以手艺处理为主的公司办理模式的信息处理方法处于落后情况。在信息收集、处理、传输、存储等方面速度慢、存储容量小、并且信息处理的质量得不到保证。在以手艺办理方法的公司中，因为信息沟通很艰难，各部分的信息收集和处理后只能存储在自个的部分中（以纸质文档方法为主），乃至存放在自个的抽屉里或头脑中，使公司的出产运营办理信息变成部分私有或自个私有，不能完结信息同享。这种信息“私有”的情况，使各部分形成了一个个“信息孤岛”。
在这种情况下，如果一个部分或或人需要了解和运用另一部分（或某自个）的某种信息是很艰难的，这些信息要经过复杂的传递途径和复杂的审批手续，由一个层级到另一个层级，由一个部分到另一个部分地进行“公文旅行”，这么迟缓了信息传递的速度，并且在绵长的传递进程中难免会发作失真，降低了办理和决议方案的水平。
引入ERP体系今后，经过计算机数据库和网络体系，形成了公司表里信息的集成渠道。使公司完结了公司办理数据的同享，打破了传统公司信息阻隔和信息孤岛情况。使信息获得了一致的保护，并使数据和信息得到及时、精确、动态地更新。ERP体系是一个集成化的体系，它在两个层次上完结了集成：信息层次，和功能层次。信息集成是根底，即ERP体系是在信息集成的根底上完结了功能上的集成。ERP体系的集成体现在以下几个方面：
许多大型公司的组织机构非常复杂，特别是大型的公司集团公司组织机构的层次繁复散布面广，从集团公司总经理到工厂的车间要经过4～5个层级，乃至更多。在手艺办理的环境下，因为信息传递的方法落后，速度很慢，这么高层领导要了解底层部分运作情况和收集有关信息是很艰难的，严重地影响了公司办理和决议方案水平。ERP体系的运用支撑大型集团化公司散布式机构的体系化办理。ERP体系完结了公司总部与分支机构，以及分支机构之间实时、动态的信息交流，使集团内的出售、出产、收购、库存、财政等信息得到及时的传递。经过计算机和网络体系可以使底层部分的运营信息迅速地传递到高层部分，然后突破了传统办理环境的时空瓶颈，大大提高了公司办理和决议方案水平。
传统公司是依功能分工而区分的组织机构，各功能部分形成了一个个的利益集团，各部分严守各自的边界，分裂了公司出产运营各环节间的相关。部分中各个岗位只对自个的上级担任，各自完结自个的作业，很少顾及到别的部分的需要和影响。使正本应当严密相联的事务流程分裂开来，别的部分需要的信息，需要经过层层审批，经过绵长的进程才干传到需要者手中。若一项作业触及几各部分时，会发作彼此扯皮的表象，当利益发作冲突时，各部分通常会把公司的全体利益放在一边，只顾自个的利益。这种“军阀割据”的情况，严重地影响了公司快速响应的才能，在剧烈的商场竟争中损失优势。
ERP体系是以事务流程办理为中心的办理信息体系。ERP体系将公司的中心事务区分红若干相对独立、又彼此相关的事务流程，它们组成了公司的主价值链，支撑着公司的运作。以流程为中心的办理思维，克服了传统公司那种被功能部分切割的表象，将公司的出产运营各个环节，如出售、出产、收购、财政等连结成一个有机的全体。使公司的出产运营事务活动的运作更加流通，加马上事务处理活动的反应速度，在剧烈的商场竟争获得忧势。
ERP体系支撑供给链办理，经过计算机和网络体系将中心公司与公司的合作伙伴的事务联接在一起。计算机及网络技术替代了公司在与合作伙伴通讯中运用的传统的通讯东西，如电话、电报、电传等，这大大地改进了通讯的功率和质量。中心公司的上游是出售商场的合作伙伴，包含分销商、代理商、批发商、零售商以及终究客户等。他们为公司带来出售商场和客户需要的信息，是公司进行出产和运营的根据。公司为了满意客户的订单，在进行出产时需要各种外购的原资料、辅料、零部件，以及外协的零部件等。中心公司要把这些物料的需要方案信息传递给上游供给商场的合作伙伴，如公司的供给商，并接纳供给商的供货，形成了供给链体系的集成。
所谓四个流是指：物流、资金流、信息流和作业流。在手艺办理的公司中这四个流是别离的，例如管物的部分不论钱，库存台账只记物料的数量不记金额。财会信息老是落后于物料的变化，财政老是事后算账，因而资金起不到公司出产运营的调控效果。手艺办理的信息流更是开裂的、四分五裂的，为公司办理和决议方案带来很大艰难。在运用了ERP体系今后会大大改进这种情况，ERP体系使物流和信息流集成的体系，物流运动的每一个情况，都对应资金的运动，物流和资金流是同步的、严密集成的。
出售商品后的出售收入的办理经过应收账款办理模块与财政总账相关；收购物料后应付出货款的办理经过应付账款办理模块与财政总账相关；收购入库检验今后经过资料计算办理模块取保护财政总账的存货门类；出产进程中发作的费用经过本钱办理模块，并与库存、财政、车间办理等模块相相关，计算出各种零部件和商品的制作本钱。这么经过财政指标就可以完整地反映出物流的动态和公司出产运营的情况。
物流和资金流是信息流的载体，当物流和资金流通通并集成起来了，附加在它门上面的信息流天然也就疏通并集成起来了。ERP体系是一自个机联系、互动的体系，ERP体系的运转离不开人的参加。因而，ERP与OA体系相联系将公司办理人员经过作业流严密地与ERP软件体系集成起来。
