公司资本办理体系（ERP），全部结合出售、收购、出产、本钱、库存、分销、运送、财政、人才等资 源，完成最好资本组合，获得最好效益，已变成中小公司办理升级的焦点。 

一﹑对老板的长处 

1. 随时能够由体系中的材料把握公司的营运状况。

2. 树立公司的办理体系及运作标准﹐由体系办理公司运作。 

3. 树立公司营运的数据库﹐累积公司的办理经历常识﹐不会因人员异动而丢失。 

4. 由体系信息的结合﹐能够进步公司的反应速度﹐不需由人力核算﹐可削减过错﹐节约人力。 

5. 由体系供给的很多运算功用﹐能够加强公司的出产弹性﹐进步运营才能。 

6. 体系能够结合各单位的材料﹐能够随时结算﹐了解公司目前营运本钱。 

7. 体系契合财税法规﹐也许达到内稽内控的方针。 

8. 体系契合上市上柜的标准﹐能够协助公司上市上柜作业。 

9. 体系能够反映各项反常状况﹐且供给有关材料﹐便当处理疑问。 

10. 体系能够供给电子签核及作业流程之功用﹐可达到无纸化方针。 

11. 体系能够长途联线操作查询﹐便当跨国办理﹐不受区域限制。 

12. 体系能够作资金的办理﹐进步资金运作的效益。 

二﹑对有些经理的长处 

1. 随时查询公司一切商品收购单价动摇状况, 并依据商场行情做出应对. 

2. 可对供货商在某个时段的收购总金额进行剖析, 依据有用的数字金额同大宗商品供货商洽谈扣头事宜. 

3. 出售有些, 可依照必定时刻内的出售金额, 对客户进行区分. 断定A级客户.  

4. 对客户订单进行剖析, 关于出货商品的订单量做出趋势图. 可重点管控. 对其本钱剖析, 并尽也许下降其销货本钱, 然后增加利润.并可对商品出售作出猜测. 

5. 对库存反常及存货呆料状况进行剖析, 拟定相应处理方案. 并将信息反馈至各有关有些. 然后使库存最优化. 

6. 对项目有些可做到项目稽控, 对其项目损益做出剖析. 评价其可行性. 

7. 对全年费用有些可进行核算, 尔后与实践发作相对比, 对区别有些进行剖析, 拟定相应战略. 

8. 可对收购单价进行电子签核管控, 使收购人员鄙人收购订单时有必要运用主管签核的收购单价.

9. 关于应收帐款有些, 体系以帐龄的长短表现, 可实时敏捷了解应收帐款的状况. 进行追踪. 

10. 对事务人员的出售成绩进行核算剖析, 拟定相应奖惩机制. 更大限度的调集职工积极性, 为公司发明更大的效益. 

11 对出产进程中发作的作废状况及时了解, 对作废出现反常的工单进行剖析, 拟定相应战略. 

12. 对运营才能, 财政结构, 获利才能进行剖析, 关于各个反常系数有些剖析. 

13. 在运用作业流音讯办理进程中, 及时敏捷了解收购订单延迟, 销货订单延迟状况, 对反常有些作出相应调整. 

三﹑对物控﹑生管的长处 

1. 可及时把握出售订单订货量﹑出货量﹑未交量及客户需要日期。 

2. 可随时掌控商品的收购到货状况。 

3. 可随时把握商品商品库存状况﹑及时作出出产﹐出货组织。 

4. 入库过量操控及入库时刻操控。

 四﹑对品管的长处 

1. 运用品管作业使全部运作流程﹐更合理化﹑完好化。 

2. 关于进料方面的记载愈加完好化﹐便于追溯﹑剖析及后续的改善。 

3. 能够关于全部出产进程进行详细的记载﹐以便于后续的剖析及改善。

4. 能够一致剖析供货商为咱们供给料件的好与坏﹐以便于作业相应的调整。 

5. 能够集中剖析公司内部所出产的商品需要进行处理的环节。 

6. 能够撤销很多的手艺查验陈述﹐进步功率﹐削减不必要的人为过错。 

7. 多个环节的品管作业﹐能够对商品进行多重认证﹐削减后续不必要的重复作业。

 五﹑体系对管帐的长处 

1. 每月的各项财政报表及时结出﹕如财政人员每月供给的资产负债表﹑月损益表等。体系作业财政人员不必再为了假贷不平而去吃力查看。 

2. 来往明细帐办理一望而知:作为工厂不管多少来往客户均可由体系办理﹐随时都能把握其应收未收﹑敷衍未付的金额。财政人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。 

3. 在资金流的把握及分配﹕能及时查询工厂资金占用﹑结余状况﹐并进行资金猜测﹐供给给领导资金运作的合理方案。

4. 各有些在体系作业上环环相扣﹐最终的单据由财政人员审阅记帐﹐便当工厂内部办理的内部监督﹑内部操控。 

5. 本钱结算轻松完成。每月体系买卖正常﹐单据完好﹐本钱核算轻松结出。 

6. 财政人员结帐时有个特色﹕前松后紧﹐即月初时没事﹐月末没有时刻。而体系作业注重于平时作业的及时录入和单据精确性的查看﹐只需平时材料入精确﹐月末由体系核算各项报表材料﹐有利于公司人力资本的合理运用。 

7. 体系作业不光是供给当月的报表材料﹐更能供给不一样月份之间材料的对比﹐以利于各项财政材料剖析。 

8. 核算功用的运用﹐供给核算和实践之间的剖析。 

9. 供给多角度的剖析核算的功用﹕如出售额(收购额)按客户核算﹑按客户分类核算﹑按事务员核算﹑按存货核算﹑按存货分类核算等 

10. 关于两岸三地的作业工厂来说﹐数据库之间的材料互转﹐事务之间的来往﹑财政帐兼并等需要本体系供给了最便当便利的办法。 

六﹑对事务的长处 

1. 供给完好的客户基本材料文件﹐记载客户的各种详细信息及与客户的有关买卖条件﹐便当日后的材料查询﹔ 

2. 能够便当便利的录入出售订单﹐掌控客人的受订量﹐随时供给接单日报表﹔ 

3. 已出货有些体系主动扣帐﹐实时供给未交订单明细﹐便当与客人核对P/O残﹔ 

4. 供给订单在线出产状况剖析﹐能够精确了解当时的出产状况﹐疾速回复客人交期﹔ 

5. 供给核准单价办理﹐供给买卖前史单价查询﹐能够了解单价的异动状况﹔ 

6. 供给订单猜测用量剖析表﹐能够对客人的Forecast有些进行物料需要的运算﹐提早备料﹔ 

7. 能够随时供给已出货有些的出货对帐明细表﹐便当与客人对帐﹔ 

8. 供给受信额度管控﹐能够保证资金回笼的及时性﹐削减公司呆帐的发作﹐下降公司的运营风险﹔ 

9. 供给本公司料号与客人料号的对照表﹐能够直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印﹑查询办理等﹐大大进步了作业功率﹔ 

10. 供给订单版别控管﹐能够依据版次的改变追溯客人的订单修正内容及初始订单信息﹔ 

11. 可按期间﹑存货﹑客户供给出售趋势剖析报表﹐了解出售趋势﹑商场走向﹐为未来的出产﹑出售方案供给第一手材料﹔

12. 关于外销有些能够依据出货单主动供给Invoice和Packing list﹐能够满意外销客户之需要﹐而不需重复作业﹔ 

13. 真实做到了资本同享﹐只需有权限﹐进入体系一查﹐客户的订﹑出货一切有关信息一望而知﹐不会因担任某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况﹐无法及时回复﹑处理客户疑问。 

七﹑对仓管部的长处 

1. 疾速查询到库房库存及有关料况如该材料的在途﹐已分配﹐已请购等数量更为全部。 

2. 库存查询办法灵敏便当﹐如可查前史某时点库存﹐可查某类或某个库房存货的库存﹐可只查当天有买卖发作的存货库存。 

3. 可便利查询常用存货的安全库存状况﹐及时了解到材料是不是该采买﹐以保证出产所需。 

4. 可敏捷查询库房呆滞料状况﹐以便及时处理﹐削减库存积压对资金的占用﹐进步资金营运力。 

5. 仓管做帐简略﹐轻松﹐及时﹐精确。库房材料可据领导需要以多种格式发生﹐美观大方﹐便利灵敏。 

6. 每月盘点材料发生便利便当﹐体系主动核算出库房帐及管帐帐的盘盈亏数字。 

7. 库房所做单据可由体系主动传递到财政等有关有些﹐及时精确。 

8. 库房材料可与其它有些实时共亨﹐不必一天到晚老是接到帮人查库存的电话。 

9. 库存反常存货有专门报表核算﹐以便库房作业人员有关于性的查核。 

10. 为合作财政所需﹐对月底收到暂无发票之存货有单独接口可做存货暂估。 

八.对收购部的长处 

1． 资本结合，收购体系资本与公司其它人、财、物资本结合在一个数据库中，有利于公司资本的同享。 

2． 信息上传，收购单据一经输入，体系会主动发送短信告诉主管审阅。 

3． 指令下达，收购指令会主动流转到库房有些，便于物品检验与入库。 

4． 财政记账，收购入库单据会主动拋转到帐务体系，便于财政人员对帐与记帐。 

5． 可直接按营业有些所接客户订单组织收购。 

6． 体系会依据生管有些下达的出产制令展算原物料需要，并可主动转成收购订单。 

7． 可保护上下游厂商之供应链办理（SCM）。 

8． 一致办理供货商及其报价，便于查核评价供货商，对比剖析收购报价。 

9． 可依据实践需要按不一样收购人员区分收购物品规模。

10. 收购订单输入时，体系主动将供货商之核准报价带入，便当输单作业。 

11. 在请购作业中记载各有些原物料的请购状况，并可主动转成收购订单收购。 

12. 供货商送货过来，暂收材料直接与品管相关，查验合格则入库，不然退回。 

13. 供给各类查询窗体，以便随时把握收购下单、收购单价、厂商交货、库房检验、收购跟催、进货对账、敷衍账款等信息。 

14. 供给有关核算窗体，以便高阶主管剖析、决议计划 

九、对MIS的长处 

1. ERP体系软件具有安装上的简便性,事务上的专业性,作业上的实用性,和运用上的人性化.这些长处使MIS人员学习和保护ERP体系简单上手,以利于进步质量,进步功率. 

2. ERP有益于MIS人员对本公司(工厂)内的核算器硬件及网络架构有更深化的了解,以便于MIS人员非常好的保护和办理. 

3. 经过ERP施行和导入使MIS人员对核算器安全和网络安全有更深化的了解,能够增强他们的核算器专业常识. 

4. 经过ERP的学习和运用,使MIS人员能够对SQL数据库的主动备份和还原数据库功用有更深的了解. 

5. 经过ERP的学习和运用, 使MIS人员学到关于长途遥控联机的新的常识. 

6. 经过ERP的导入进程.使MIS人员从一个核算器操作者逐渐变成一个具有核算器专业常识的体系办理员. 

7. ERP有益于MIS人员对Windows系列操作渠道体系有更深化,更专业,更体系的学习和运用. 

8. 在ERP施行进程中必定会遇到一些艰难和疑问,这些疑问的处理和处理对增强MIS人员的实务经历有很大的协助. 

9. 经过ERP的导入施行,给MIS人员供给了多学习一些专业常识和技术的机会,为MIS人职作业经历值加重法码. 

10. ERP有很强的逻辑性和体系流程条理性,MIS人员深化的学习和了解后假如变通的把条理性的作业模式,办法带入到更多作业傍边也会进步他的作业质量和功率. 

11. 有益于MIS人员对工厂的作业流程有更深化,详尽的了解. 

12. 促进MIS人员与公司(工厂)内部各个有些之间的合作及和谐,然后加强团队认识. 

13. 经过对ERP体系的了解,学习,运用,保护和办理.对MIS人员素质也是一个很大的进步.