跟着中国公司信息化的建造的高速开展，公司信息化已不再是一个陌生词，各大信息化软件相应的得到了开展。目前OA体系已经成为每个公司信息化前期挑选并投入建造的根本体系，到达充分运用信息，进步作业效率和作业质量，进步生产率的意图。

所谓OA，即作业自动化(Office Automation)，是作业作业处理的自动化，它运用领先的技能，使人的各种作业事务活动逐渐由各种设备、各种人机信息体系来协助完结。到达充分运用信息，进步作业效率和作业质量，进步生产率的主要为公司供给以下服务：

一、领导作业与决议方案

依托OA体系顺利流通的信息传递，公司领导层得以在第一时刻阅览各式文件，调阅最新动态数据(事务报表)，监督方案执行、项目发展，并据此下达决议方案和指令。

公司需求发明经济效益，无谓的会议容易糟蹋领导很多的精力，而处理这个疑问的路径是建造OA体系，经过该体系的建造将作业信息、公众信息、事务信息流通到相应的环节，经过OA体系，领导能够一改以往的作业的形式，改“救火式”作业形式为“排除隐患”式作业形式。能够说OA体系是连接别的事务体系的龙头，是进步作业效率、促进公司良性循环的催化剂。

二、公司作业流程的办理

公司的作业能力和作业效率与事务发展紧密有关。办理杰出的公司需求有其定义完善的关键事务流程来促进事务条理清晰地进行。

运用OA体系中内置的作业流引擎，可根据公司内部办理请求，定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块，除公文外，例如向收购、资金请求、网上报销等等供流通运用，下降公司职工花费在找人签批、审阅等上面的时刻，能够把更多的精力投入到本职作业，领导能够实时观察流通情况进行监督，很便利的发现作业阻滞的环节。

三、目标办理和项目办理

经过OA体系中方案办理功用模块，自己、部分逐日、逐周、逐月向上级办理人员、办理部分逐层报告作业方案完结情况，并被检查和考评，作业方案的归档办理便于月末、季度末、年底进行查询和总结。

大型公司常常面对部分之间的合作及公司中分布式项目团队的交流协作疑问。项目团队常常要交换各自的主意而且布置下一阶段的使命。分布式的团队中的项目办理常会碰到跨部分和跨地区等各种妨碍。

OA体系供给项目协作功用，可随时了解项目发展和各协作部分的进展及情况。

四、公司电子协作环境

交流公司领导与职工平时作业的重要环节，但作为大型公司，部分很多、人员很多，分支机构异地办，乃至跨国，平时交流的难度和本钱都是很大的，有时还存在信息的误传。

经过网络化的作业办法加强了人与人之间、部分与部分之间，职工与领导之间、分公司与总部之间的交流，进步了作业效率，保证了及时决议方案。电子邮件、BBS、在线攀谈、网络会议等是OA体系中常用的电子交流手法。

五、促进有关部分信息化

OA体系在信息发布、文档办理、作业流办理这三个方面有共同的优势，运用这些特性能够针对性的开发一些部分的应用软件，进步这些部分的信息化程度。

六、推动公司文化建造

经过OA体系，每一个职工能够对公司有全部的了解。公司近来发作的大事、决议方案层的战略思想、职工的定见、公司的规章准则、刊物等等都能够直接通签到每一个职工。使职工做到了身在岗位、胸襟全局，大大增强公司的凝聚力。

别的OA体系为职工积极参与公司的办理拓荒了通道，OA体系中的功用模块职工主张箱建立了职工与公司交流的一个有用途径，定见箱为使各职工畅所欲言格外针对敏感性疑问规划了匿名功用，办理层经过职工的定见和改善主张，了解职工主意及时处理提出的疑问，营建杰出的空气。调集职工关怀公司、酷爱公司、积极参与公司办理的积极性。

七、加速常识型公司的转型

文件办理把分散在职工手中，或散落在遍地的对公司员作业业有协助的信息材料、办法和理论常识等分类沉淀在体系中。供公司所有职工同享运用，也可设定运用权限。

训练体系，把训练职工的材料常识、规范准则以及所有有价值的文稿材料都纳入体系中，供职工以各种形式进行学习和训练。这种训练完全能够不受时刻、空间的约束。