条码体系集成使用流

体系编码：请求是每种商品具有仅有的一个编码，编码表现出商品信息和报价信息。优势是商品与报价会严密相连、表现商品的外观与质量；

（1）业务员：挑选商品信息编码后需求挑选契合客户请求商质量量的商品等级编码，指定出商品的质量和查验规范。选完后体系会呈现商品的本钱报价（非实践收购报价），所以需求一起填写商品的报价，便于体系主动进行财政本钱算计，主动算出本钱总价和赢利额等财政数据，便于财政监控。

（2）审单员，因为商品的报价信息已经在体系中主动表现出来，报价会主动对比，来经过审阅。关于报价有疑问的项目，不会经过审阅。审单员首要作业是对照业务员的订单和初始订单，审阅商品的型号挑选准确与否。

（3）物资部分。依据体系供给的商品编码和数量，主动与库存对照，主动告诉不足的数量及商品规格。（由库存体系和订单体系的数据库需求对接才干完结这种功用）。假如库存足够的话，体系会依据状况做如下处理：a. 假如是订单对错跳线非衔接头商品，而且库存足够，体系主动会处理给业务员，告诉业务员领料。而且体系会主动从库存数据做“虚拟领料”，扣减相应的数据。坚持数据某些小时以内（比方24 小时）有用。有用时间内库房有实践出库，会主动改变成实在领料。假如过期未出库，免除虚拟领料数据，能够用于其它订单。B，假如有跳线或许衔接头部件足够，体系会直接处理给出产。一起库存数据会做“虚拟领料”程序。C，商品库存不足，会列出短少的数量和订货数量空白栏，直接填写数据后，生成“物料申购单”，转入给收购模块。D,上面的一切的几个过程即使是体系的主动操作，一起会在“流程追寻”里边记录下来数据而且标明状况；

（4）收购。订货界面会呈现“物料申购单” 依据申购单上面标明的体系编号，a, 直接点击订货，呈现“合同制造页面”，输入商品的代码后（或许由体系主动填入），挑选供货商后，“商品的报价”和“商品中文描绘”，以及“商品的订货请求”会主动填充。只需求在备注栏输入关于性的其它请求内容后，点击承认，合同做好。b, 也能够依照现 在方法打开完好的订单点击疾速订货按钮做合同处理。（关于一个订单中需求下给一个供货商许多商品的时分）。C,这两种方法能够一起进行，第一种操作关于订货项目对比简单的。第二需求订货的项目对比多。规则一个订单假如订货的商品品种超过3 种的话，只在订货界面显现出一共需求订货的项数而不需求逐个列出。D, 当一个订单的一切缺料的商品都做下单订货后，体系会在流程上面备注上订货的商品的合同状况。一起合同列表会呈如今“催交及送检” 页面。在每项商品后边有“交期”空白栏，输入承认后的交期。交期会显现在体系流程追寻栏里边。优势：a,防止呈现商品报价过错和替换下单员因为关于商品的质量请求不清楚形成订货失误；b, 体系是依照缺料数量来运转的。能够防止现有体系的几个人顺次需求告诉订货，发生漏订表象。到货后，在“催交及送检”界面，输入：货品编码，送货单号，数量。提交给质量部分查验。

（5）质量查验。依据商品上面的“货品编码”，查验单上面体系会主动生成必填的项目。只用填写几个数据，详细的性能指标，因为编码上面都附带有，所以收购请求，供货商的制造请求，质量的查验请求都是共同的。判别合格与否后，会呈现相应的退换货或许入库的按钮。(有必要填写的数量有能够入库的数量)。

（6）入库。（当质量查验合格后，填写入库的数量的时分，能够入库的数量就会并到实践库存数量中，作为有用库存）。收货员在质量查验合格后，才会呈现入库按钮选项。点击入库，提交数量。库房扫描承认后，就完结入库。库存足够，体系会将订单主动转给业务员或许出产单位。

（7）出产领料。依据订单编码领料，库房管理员直接扫描商品的代码，扣减数量。不需求手艺填写单据。光缆涉及到退回物料的状况。（流程如下：填写单号后，扫描商品标签会主动呈现需求的材料的数量。）

（8）发货。选用数据采集器扫描条码录入箱号和里边的商品编码。